پرونده را در پنج پوشه بسازید

  • هویت و وضعیت اقامت: گذرنامه، فرم‌ها، عکس و مدرک محل اقامت قانونی
  • رابطه کاری: قرارداد، نامه کارفرما یا مشتری، شرح امکان دورکاری و سابقه حداقل سه‌ماهه
  • واقعیت شرکت: ثبت شرکت، سابقه حداقل یک‌ساله و شواهد فعالیت واقعی
  • صلاحیت و درآمد: مدرک تحصیلی یا سابقه حرفه‌ای، فیش‌ها، صورتحساب‌ها و گردش بانکی
  • سلامت و پیشینه: بیمه قابل قبول، گواهی‌های پزشکی و عدم سوءپیشینه مطابق مرجع درخواست

ترجمه و تأیید؛ جایی که پرونده‌ها کند می‌شوند

مرجع صادرکننده، کشور محل صدور و محل ثبت درخواست تعیین می‌کنند که سند به ترجمه رسمی، آپوستیل یا تأییدات کنسولی نیاز دارد. برای مدارک ایرانی نباید یک نسخه عمومی اینترنتی را جایگزین دستورالعمل روز مرجع پذیرنده کرد.

پیش از هزینه‌کرد برای ترجمه، فهرست مدارک را نهایی کنید، املای نام‌ها و تاریخ‌ها را یکسان‌سازی کنید و اعتبار زمانی گواهی‌ها را با تاریخ احتمالی وقت درخواست بسنجید.

نامه کارفرما باید چه چیزی را روشن کند؟

این فهرست قالب حقوقی نیست. اسناد باید با قرارداد، پرداخت‌ها و سابقه واقعی شما سازگار باشند؛ تناقض میان آن‌ها از کمبود یک برگه خطرناک‌تر است.

  • سمت، تاریخ شروع و نوع رابطه کاری
  • اجازه صریح برای انجام کار از راه دور از اسپانیا
  • شرح وظایف و اینکه حضور فیزیکی برای آن ضروری نیست
  • حقوق یا نحوه پرداخت و استمرار رابطه پس از جابه‌جایی

کنترل نهایی پیش از تحویل

برای هر الزام یک ردیف شامل نام سند، مرجع صادرکننده، تاریخ صدور، تاریخ انقضا، وضعیت ترجمه و وضعیت تأیید بسازید. نسخه اسکن‌شده را با نام‌گذاری ثابت نگه دارید و اصل‌ها را دقیقاً به همان ترتیب پوشه‌بندی کنید.

پرسش‌های پرتکرار

پاسخ کوتاه به سؤال‌های اصلی

آیا همه مدارک باید ترجمه اسپانیایی شوند؟

نوع ترجمه و تأیید به سند و مرجع درخواست بستگی دارد. دستورالعمل روز کنسولگری یا UGE ملاک است.

آیا نامه کارفرما به‌تنهایی کافی است؟

معمولاً خیر. نامه باید با قرارداد، سابقه رابطه، پرداخت‌ها و مدارک فعالیت واقعی شرکت هماهنگ باشد.

چه زمانی ترجمه را شروع کنیم؟

پس از نهایی‌شدن فهرست و بررسی اعتبار زمانی مدارک؛ ترجمه زودهنگام ممکن است باعث انقضا یا هزینه تکراری شود.

منابع و روش بازبینی

این راهنما بر چه اساسی نوشته شده؟

  1. Documentación teletrabajadoresUnidad de Grandes Empresas
  2. Preguntas frecuentes — nómadas digitalesوزارت مهاجرت اسپانیا
  3. Digital nomad visa requirementsوزارت امور خارجه اسپانیا

اگر خطایی دیدید یا منبع رسمی تازه‌تری دارید، به info@ostadandpartners.com اطلاع دهید. اصلاحات مهم همراه با تاریخ ثبت می‌شوند.